Documento informativo per il trattamento dei dati personali
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”)
nonché del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice Privacy”).
5 CASCINE CISLAGO Associazione Sportiva Dilettantistica (anche 5 Cascine Cislago Asd), con sede in Cislago (VA), cap 21040, in piazza Trieste 180 c/o Ohana Cafè, in qualità di Titolare del trattamento, per le finalità di cui alla normativa in epigrafe e successive modifiche ed integrazioni, La informa di quanto segue:
- Base giuridica e finalità del trattamento.
I dati da Lei forniti verranno trattati con il Suo consenso e solamente per la gestione dell’Attività istituzionale dell’Associazione, con particolare riferimento all’attività sportiva, formativa, culturale e ricreativa proposta ai Soci.
- Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato utilizzando supporti cartacei ed informatici, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
I dati potranno essere comunicati, per lo svolgimento delle attività istituzionali, ad altri Soci dell’Associazione o alle Organizzazioni (Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva, Associazioni Sportive federative) a cui l’Associazione aderisce o a altri enti e società, sempre per finalità legate allo svolgimento dell’attività istituzionale dell’associazione come indicato al punto 1 (agenzie di viaggio, organizzatori di eventi e manifestazioni, compagnie di assicurazione etc ); Federazioni, enti, società che tratteranno i Suoi dati come autonomi titolari del trattamento con le relative responsabilità.
I dati identificativi potranno essere diffusi per lo svolgimento delle attività istituzionali tramite comunicati affissi presso le sedi dell’Associazione e delle Organizzazioni/Federazioni a cui l’Associazione aderisce, ovvero tramite il sito Web o altri strumenti social dell’Associazione e delle Organizzazioni a cui l’Associazione aderisce.
È prevista la possibilità di utilizzare, tramite i canali sopra indicati, anche immagini dell’interessato, solo se inerenti all’attività svolta in qualità di Socio dell’Associazione, nonché di utilizzare le immagini fotografiche realizzate nel corso delle attività, per la realizzazione di pubblicazioni, opuscoli, album fotografici, anche in formato digitale.
Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei c.d. dati “sensibili”, ovvero quei dati idonei a rivelare lo stato di salute. La informiamo che il conferimento dei dati sanitari è obbligatorio nei limiti previsti dal Decreto Ministero Sanità del 08/02/1982 e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto.
- Perido di conservazione dei dati
I dati verranno conservati presso l’Associazione Sportiva Dilettantistica ASA, secondo il periodo previsto dalle normative di riferimento (ossia per un periodo non superiore per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1). Una volta decorso tale termine, i dati verranno distrutti.
- Titolare del trattamento, responsabili e incaricati
Il titolare del trattamento è 5 Cascine Cislago Asd, con sede a Cislago (VA), in piazza Trieste 180 c/o Ohana Cafè – CF 94022340122 – titolare dell’intestazione della presente informativa.
Il Titolare custodisce l’elenco aggiornato degli incaricati e dei responsabili del trattamento.
- Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 196/2003 e art. 15 Reg. UE 679/2016 Lei ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine;
- ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata nel caso di ausilio di mezzi elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1 Reg. UE 679/2016; dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- ottenere l’attestazione, eccetto in casi sproporzionati rispetto al diritto tutelato, che le operazioni di cui ai punti 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo al titolare dei dati a mezzo posta, a 5 Cascine Cislago Asd – piazza Trieste 180 c/o Ohana Cafè – 21040 Cislago (VA) o all’indirizzo info@5cascine.it o alla casella di posta certificata 5cascine@pec.it . Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
